Rechtssichere E-Rechnungsprozesse – Einführung, Prüfung und Archivierung

Mit dem Start der E-Rechnungspflicht zum 01.01.2025 hat sich der Umgang mit Ein- und Ausgangsrechnungen für Unternehmen grundlegend verändert. Buchhaltungsprozesse müssen an neue technische und rechtliche Vorgaben angepasst werden. Im Werkstattgespräch online erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen sicher empfangen, prüfen und archivieren – und wie Sie bestehende Abläufe rund um Papierrechnungen sinnvoll weiterentwickeln.

Schwerpunkte des Werkstattgesprächs:

Erkennen und Empfangen von E-Rechnungen
Überblick über gängige Formate und zulässige Empfangswege

Prüfen und Verarbeiten
Eingangsrechnungsprüfung auf Vorsteuerabzug sowie Einrichtung eines internen Kontrollsystems

Digitalisieren von Papierrechnungen
Ersetzendes Scannen – ja oder nein? Praxisfragen zur parallelen Aufbewahrung von Papier- und Digitalbelegen

Archivierung digitaler Belege
Rechtssichere Ablage am Beispiel von Lexware Office

Verfahrensdokumentation
Überblick über ihre Bedeutung als Grundlage einer digitalisierten Buchhaltung

Im Anschluss bleibt Zeit für Ihre Fragen.

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Zielgruppe
Existenzgründer*innen und junge sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Zugangsdaten für Zoom-Meeting
Für die Online-Veranstaltung erhalten Sie diese mit Ihrer Anmeldebestätigung. Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet.

Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme benötigen Sie:

• Ein internetfähiges Gerät, zum Beispiel einen PC oder Laptop, ein Smartphone oder Tablet
• Eine stabile Internetverbindung
• Ein Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) – empfohlen für bestmögliche Tonqualität, alternativ genügt ein Lautsprecher, wenn Sie nur zuhören möchten